Der Handel mit festen und flüssigen Brennstoffen, das Management von Tankstellen und Tankstellenpartnern, die Abrechnung von Tankkarten und Kreditkarten, eine kostenorientierte Lagerlogistik, die Disposition des eigenen Fuhrparks und der Spediteure, der Handel und die Produktion von und mit Schmierstoffen, und vieles mehr. Dazu stetige sich ändernde gesetzliche Vorgaben, neue branchenabhängige Anforderungen, die ständige Überwachung der Liquidität der Kunden und ein zuverlässiges Controlling- und Auswertungssystem sind nur einige der enormen Anforderungen, welche täglich auf die mittelständischen Unternehmen der Mineralölbranche einwirken und den Wunsch nach einer neuen, modernen und intelligenten Softwarelösung reifen lassen.

Die völlig neue Branchenlösung pro4energy, welche auf Basis der erfolgreichen Lösung Microsoft Dynamics Business Central und gemeinsam mit mittelständische Unternehmen der Branche entwickelt wurde, unterstützt Sie optimal bei der Bewältigung dieser Aufgaben: Praxisnah und professionell!

Überzeugen Sie sich selbst von der unbegrenzten Vielfalt der Funktionen!



Der modulare Aufbau unterstützt Sie zudem, die für Sie optimale und passgenaue Softwarelösung für Ihre Anforderungen zu finden!

In der Basis der Branchenlösung pro4energy steht das Grundmodul "Mineralölhandel". Hier werden Ihre sämtlichen Branchenspezialitäten zentral und absolut übersichtlich verwaltet: Das spart Zeit bei der Einführung Ihrer neuen Software-Lösung und Ihre Mitarbeiter können sich sofort wieder auf das Wesentliche konzentrieren - Ihr Handelsgeschäft!

Sämtliche Anforderungen, die für einen schnellen und reibungslosen Handel mit Heizöl, Kraft- und Brennstoffen benötigt werden, sind vollumfänglich und praxisnah abgebildet.

Weiterer Vorteil: Alle Informationen sind zentral und übersichtlich in das neue Verkaufscockpit der Softwarelösung integriert: Der Anwender hat Zugriff auf alle relevanten Informationen, die für eine schnelle und zuverlässige Risiko- und Preisermittlung notwendig sind.

Ein Angebot oder Auftrag ist mit nur einem einzigen Mausklick angelegt: So funktioniert Mineralölhandel heute!

Bei der Produktion und dem Handel mit Schmierstoffen kommt es auf sehr viele unterschiedliche Punkte an: Auf eine perfekte Auslastung der Produktion, der Optimierung der Lagerlogistik, einer professionellen Einkaufs- und Verkaufspreiskalkulation, der lückenlosen Kundenhistorie, einer präzisen Serien- und Chargenverfolgung, die integrierte Anbindung der Frachtführer, und vieles mehr.

Im Modul Schmierstoffhandel der Software-Lösung pro4energy sind alle notwendigen Daten hinterlegt und auf Knopfdruck abrufbar.

Dabei können Sie je Artikel unterschiedliche Mengeneinheiten verwalten, beispielweise Einkauf in KG, Lagerführung in Stückgut (Gebinde) und Verkauf in Liter. pro4energy ermittelt für Sie automatisch die entsprechenden Mengen und Preise um, damit Sie stets mit den korrekten Preisen kalkulieren. Auch der Druck von Etiketten - auf Wunsch inklusive Barcodes oder im Design Ihres Kunden - können in dieser Software-Lösung problemlos und komfortabel abgebildet werden.

Weitere Softwarelösungen, z. B. für die grafische Produktionsplanung und -optimierung, oder die Tourenoptimierung, können problemlos im gesamten ERP-System integriert werden.

Die passende Ergänzung zum Modul Schmierstoffhandel ist das Produktionsmodul, welches auf dem neuesten Stand der Fertigungslösung in Microsoft Dynamics aufsetzt.

Notwendige Informationen der Schmierstoffbranche, wie z. B. Laborwerte für Ihre Qualitätssicherung und die Freigabe von Artikeln zur Produktion / Abfüllung und Auslieferung, oder unterschiedliche Artikeleinheiten, wie z. B. Kanister, Dosen, Fass, Kilogramm, Liter, Tonnen, Stück, usw., werden bereits im Basismodul der Mineralöllösung abgebildet und runden die Software-Lösung ab. 

Die komplette Vertragsgestaltung mit den Pächtern und ihren Tankstellen wird perfekt im System abgebildet: Relevante Termine und Vertragsinformationen werden detailgetreu hinterlegt und fließen daher automatisch in die Abrechnung ein.

Komfortabler und einfacher geht's nicht!
Die minutengenaue Abrechnung der Tankstellen mit allen notwendigen Funktionen kann komfortabel durchgeführt werden. Hierbei werden unterschiedliche Abrechnungsarten entsprechend berücksichtigt,

z.B. nach Zahlart, Zählerstand oder nach Einzelbezügen abgebildet, die Pächterprovisionen, Kreditkarten- und Tankkartenbezüge, Disagien sowie bereits eingezogene Abschläge.

Zudem bietet das Modul die Möglichkeit einer lückenlosen Überwachung der Zählerstände (Naßdaten), einer (elektronischen) Peilung der Tanks (Anbindung eines Tankinhaltsmesssystems), der Meldung von Preisänderungen an die Tankstellen (Kassensysteme) sowie an die Markttransparenzstelle und des Einlesens der Kassendaten sämtlicher Kassenhersteller.

Zur Ergänzung der Anforderungen im Tankstellenmanagement wurde das Modul „Tankkartenmanagement“ neu und umfassend überarbeitet.
Alle gewünschten Karteninformationen wie beispielsweise Debitorendaten, Abrechnungsintervalle, Kartennummer, Kreditlimits, PIN-Codes, freigegebene Artikel, Kilometerstände, KFZ-Kennzeichen, usw. werden im neuen Tankkartencenter professionell und komfortabel gemanagt.

Das Plus für Sie: Auf Grundlage dieser Daten kann automatisch das Prägefile für die individuelle Kartenprägung Ihres Kunden erstellt werden.

Weiterer Vorteil: Über die Basisfunktionen im Finanzmodul von Microsoft Dynamics werden die Tankungen permanent mit den hinterlegten Kreditinformationen überwacht. Über White- oder Blacklists ist das schnelle Sperren von Ihren Tankkarten an jeder Tankstelle problemlos möglich.