Blog Post

Integration von Microsoft Teams in ein ERP-System

pro4dynamix • 7. November 2022

18.03.2022

Microsoft Teams kennt und nutzt mittlerweile jeder von uns im Arbeitsalltag, um unkompliziert mit den Kollegen zu kommunizieren oder Meetings mit dem Kunden durchzuführen.

Die Vorteile digitaler Arbeitsplätze liegen heutzutage einfach klar auf der Hand:

• man spart Zeit und Geld

• alle für den aktuellen Prozess relevanten Informationen, Dokumente und Kommunikationsmöglichkeiten befinden sich an einem zentralen Ort

• mit einer entsprechenden Plattform ist er flexibel gestaltbar und auf jedem Endgerät verfügbar

Eine solche Plattform ist das ERP-System. Aber wie integriert man im Zeitalter digitaler Arbeitsplätze zum Beispiel Microsoft Teams?

Business Central bietet dafür eine App, die Microsoft Teams mit euren Geschäftsdaten in Business Central verbindet. So könnt ihr Daten zwischen Teammitgliedern austauschen, Kontakte finden und Anfragen schneller beantworten.

Was geht damit sonst noch? 

• nach Details zu Debitoren, Kreditoren suchen

• Datensätze in Gesprächen teilen

• Links von Seiten in Business Central für Teams freigeben

 

Ihr wollt mehr darüber erfahren? Dann klickt euch mal hier rein: <https://docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/across-teams-overview
von pro4dynamix 7. November 2022
Die Historie unserer Firma pro4dynamix GmbH aus Tettnang ist ebenso spannend wie ungewöhnlich und seit nunmehr zehn Jahren eine Erfolgsgeschichte. Am 12.07.2012 wurde die pro4dynamix mit Sitz im oberschwäbischen Tettnang von sechs Gesellschaftern gegründet, die seit Beginn auch aktiv am operativen Geschäftsgeschehen teilhaben. Die Beratung, Implementierung und Entwicklung modernster Software- und ERP-Lösungen für mittelständische Unternehmen auf Basis Microsoft Dynamics Business Central (ehemals NAV bzw. Navision) sind die erfolgreiche Geschäftsgrundlage unserer pro4dynamix. Unsere Kernkompetenzen liegen im Mineral- und Energiehandel, dem Anlagen- und Maschinenbau sowie im Handelsgeschäft. Durch die stetige Entwicklung von innovativen Produkten rund um „Microsoft Dynamics Business Central“, wie die Branchenlösungen „pro4energy“ und „pro4controlling“ oder das Addon „pro4printing“ sichern wir unser Knowhow. Dadurch werden auch entscheidende Wettbewerbsvorteile unserer mittelständischen Kunden und strategischen Partner geschaffen. Wir betreuen über 75 Kunden im deutschen Markt sowie in der Schweiz und in Österreich. Eines unserer Erfolgsgeheimnisse ist, dass wir familiär und nicht fremdgesteuert arbeiten. Wir starteten mit der pro4dynamix bescheiden und bewusst einfach, vor zehn Jahren mit elf Mitarbeitern. Mit Homeoffice (damals schon!), gebrauchten Möbeln und in privaten Räumlichkeiten gingen wir höchstmotiviert ans Werk. Schrittweise und organisch mit einem schlanken Verwaltungsapparat sind wir jedes Jahr größer geworden – inmitten starker Mitbewerber. Inzwischen sind wir 42 Beschäftigte. Obwohl wir auch mit dem aktuell vorherrschenden Fachkräftemangel zu kämpfen haben, konnten trotzdem in jedem Jahr Fachkräfte hinzugewonnen werden. So wurden z.B. in 2022 drei neue IT-Spezialisten eingestellt. Neue Mitarbeiter erfahren von Beginn an unsere vollste Unterstützung. Somit kann jeder Einzelne unseres jungen Teams mit seinem Anteil am Erfolg wachsen. Durch Mitgliedschaften in Branchenverbänden, wie BVMW, UNITI, Netzwerk Bodensee und dem jährlichen Kundeninfotag sowie durch Teilnahme an Branchenmessen wie Expo PetroTrans, UNITIexpo oder Tankstelle&Mittelstand sind wir in der Branche bekannt. Von Beginn an sind wir ERP-Partner von Microsoft. Wesentliche Meilensteine unserer Firmengeschichte sind der in 2014 von Microsoft überreichte Silber-Status und der in 2016 verliehene Gold-Status anzusehen – letzterer wurde jedes Jahr aufs Neue bestätigt. Auf diese Auszeichnung sind wir seitdem besonders stolz, da Microsoft damit die Qualifikation und Kompetenz von uns und unseren Produkten sowie die Zufriedenheit der von uns betreuten Kunden honoriert. Zudem werden wir von der DDW („Die Deutsche Wirtschaft“) bei einem vor kurzem durchgeführten Standortranking auf einen hervorragenden 6. Platz in der Region Tettnang geführt – aus über 600 in der Region Tettnang registrierten Firmen. Für die Zukunft sehen wir uns gut gerüstet und freuen uns auf weitere erfolgreiche Jahre. Wir bedanken uns bei unseren treuen Kunden und bei unseren Partnern. Die pro4dynamix möchte speziell ihren Mitarbeitern/-innen Danke sagen, da sie ein wesentlicher Bestandteil der Erfolgsgeschichte darstellen.
von pro4dynamix 7. November 2022
Drei erfolgreiche Tage auf Europas Leitmesse der Tankstellen- und Carwash-Branche in Stuttgart #UNITIexpo liegen hinter uns. Mit unseren ERP-Experten konnten wir unsere Branchensoftware „pro4energy“ auf Basis Microsoft Dynamics den Interessenten und auch Bestandskunden aus der Branche vorstellen. Wir danken allen Besuchern für die guten Gespräche, die positiven Eindrücke nehmen wir gerne mit und freuen uns schon auf die nächste UNITIexpo 2024
von pro4dynamix 7. November 2022
Normalerweise landen monatliche Spesenabrechnungen von MitarbeiterInnen als Stapel unsortierter Belege bei den KollegInnen in der Buchhaltung. Viel Zeit und Ressourcen müssen hier aufgewendet werden, um den Überblick über all diese Ausgaben zu behalten. Mit dieser Zettelwirtschaft ist jetzt Schluss! Und die Buchhaltung freut's...denn dank Continia Expense Management wird jeder Schritt der Spesenabrechnung automatisiert. Ob von zuhause oder von unterwegs - die Ausgabe wird einfach fotografiert, hochgeladen, zur Genehmigung gesendet, fertig. Mit Continia Expense Management, der digitalen Spesen-Abrechnung und -Genehmigung sowie einer vollständigen Verwaltungsübersicht, ist es ein Leichtes, den Überblick zu behalten! Für alle Vorteile von Continia EM einfach mal hier reinschauen: https://www.continia.com/…/verwalten-sie-ihre-spesen-von-z… / #Continia #ExpenseManagement #msdyn365
von pro4dynamix 4. November 2022
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28.01.2022
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